Individuelle IT- Lösungen im Mittelstand/KMU

30.Jun 2010 | steffen | Mittelstandslösungen | 0 |1196 mal gelesen

Sie werden in den nächsten Monaten jene Dienstleistungen und Produkte einkaufen, für die sich der Wettbewerb erst in den kommenden drei Jahren interessieren wird.

In welchen Bereichen ist der Einsatz von IT in KMU interessant?
Einen hohen Nutzen bringt der richtige Einsatz von Hard- und Software in der Finanzbuchhaltung, bei der Auftragsbearbeitung und bei der Datenarchivierung. Für KMU ist es besonders wichtig, dass die Beschaffung von IT die eigene Arbeit vereinfacht und die Arbeit der Mitarbeiter effizienter macht. Es gilt neben der passenden Hardware wie Desktop-Computer, Notebooks, Drucker und Server auch die passenden Mittel für die Telekommunikation, wie mobilen Webzugang oder die Festnetz- und/oder die Internet-Telephonie zu planen. In der Finanzbuchhaltung können Buchungen nach bestimmten Kriterien elektronisch schnell wieder zur Verfügung gestellt werden. Die Erfolgsrechnung vergleicht die Planzahlen der Planbilanz sofort mit der aktuellen Ist-Situation. Mit dem Einsatz der richtigen Software lassen sich Verdichtungsbuchungen aus der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung detailliert darstellen. Es können ohne großen zeitlichen Aufwand Kontoauszüge mit Beleg- oder Buchungsnummern angerufen werden.
Setzen die KMU bei der Auftragsbearbeitung strategisch Software ein, können Lieferanten direkt aus dem Auftrag bestellt werden. Eine gute Lösung unterstützt auch beliebige Fremdwährungen und rechnet die Verkaufsmengen automatisch in Lagermengen um.

Die Software- und IT- Trends in KMU.
Eine große Nachfrage besteht in den KMU für Software zu einem erfolgreichen Internetauftritt. (Erstellung von Websites) Viele Verantwortliche sehen auch bei der Verwaltung von Debitoren und Kreditoren mit Software einen Vorteil in ihrem Unternehmen. Die elektronische Durchführung der Finanzbuchhaltung ist ebenfalls ein großer Wunsch in den fortschrittlichen KMU. Die Unternehmer erwarten beim Einsatz von IT zukunftsorientierte und professionelle Lösungen mit einer großen Flexibilität. Die Software muss übersichtlich und leicht bedienbar sein. Besonders sinnvoll ist die Unterstützung mit den richtigen Programmen in den kleinen und mittleren Unternehmen im Bereich der Qualitätssicherung. Im Fertigungsprozess können Aussagen über den zu erwartenden Fehleranteil und die Stabilität der Prozesse gemacht werden. Vorbeugende Maßnahmen zur Sicherung der Qualität werden mit Software zur Fehler- Möglichkeits- und Einfluss-Analyse kostengünstig erstellt. Im Bereich des Wareneingangs zeigt das geeignete Programm, wann eine Zeit sparende Skip-Lot-Prüfung in Frage kommt.

Die Gefahren und Risiken beim Einsatz von IT in KMU.
Teilweise kann die eingesetzte Software in den kleinen und mittelständischen Unternehmen ihre Effizienz wieder aufbrauchen, wenn die Mitarbeiter nicht ausreichend auf ihre Tätigkeiten geschult wurden. Bei der Arbeit mit Computer und Co. werden durch die mangelnde Motivation schlechte Ergebnisse erzielt. Die größte Gefahr erstellt sich aber durch einen totalen Ausfall des Systems. Es sollten deshalb immer Notstrategien entwickelt werden, die bei einem GAU trotzdem die wichtigsten Betriebsabläufe aufrecht erhalten.
Durch Sicherheitslücken können Angreifer sich den direkten Zugriff auf das ganze System verschaffen und es vollständig unter Kontrolle bringen. Sinnvoll ist deshalb ein ganzheitlicher Schutz mit Anti-Viren- und Anti-Spam- Lösungen, Firewalls und Zugangskontrollen.

Die Standard-Software als richtige Lösung in KMU?
Der Einsatz von Standard-Software ist bestimmt eine kostengünstige Lösung. In der Integrationsphase kann diese Software zu Testzwecken durchaus sinnvoll sein. Bietet sie genug Flexibilität und vereinfacht wesentlich die eigene Arbeit, kann sie weiter im Unternehmen eingesetzt werden. Sind aber auch die Mitarbeiter mit dem IT- Standard nicht zufrieden, sind Überlegungen zum Einsatz einer individuellen Lösung gerechtfertigt.

Die Anbieter von IT- Lösungen für KMU.
Die Firma Sun unterstützt die KMU beim Aufbau und Wachstum durch praxiserprobte IT- Lösungen. It.emsland sucht nach neuen Ansätzen für zweckmäßig einsetzbare IT- Lösungen, analysiert die betrieblichen Abläufe und erarbeitet mit den Kunden gemeinsam Abläufe für softwareunterstützte Lösungen. Der Dienstleister Engel § Co legt seine Schwerpunkte auf die Planung, Finanzierung und Installation von IT in KMU. Er bietet auch gleichzeitig Schulungen an, sorgt für die Datensicherung und hat einen 24-Stunden Sevice.